Jeg er ved at planlægge min degooglefying og i den forbindelse har jeg diskuteret frem og tilbage med Le Chat og kommet frem til følgende scenarier som jeg gerne vil lave et sanity check på ved eksperterne (jer).

Mine krav:

1. Et setup , som til at starte med er til mig selv, men på sigt er skalerbart til hele familien
2. Helst europæisk ejerskab eller FOSS
3. Undgå amerikanske tech giganter
4. Self Hosted er en mulighed, men vil være en læringskurve
5. Services som skal erstattes:
   1. Mail (Gmail/outlook)
   2. Cloud storage (Google Drev/OneDrive)
   3. Google Fotos
   4. Office pakken
   5. Password Manager
   6. Authenticator

Jeg har allerede:

• Open office på PC
• Et domæne
• Skiftet browser til Firefox
• Testet Proton free plan

Scenarie 1: Proton Unlimited/Duo/Family (~ 896/1344/2151 DKK årligt)

Pros

• Nemt da det kommer med Mail, drev (med word/excel lignende løsning), password manager, authenticator og VPN
• Skalerbart til 1,2 og 6 personer

Cons

• Vender lock in
• Drevplads er låst til 500gb/2tb/3tb
• Ikke en valid Google Fotos erstatning

Scenarie 2: mix and match

• Setup:
  • Mail: Tuta mail (~266DKK årligt)
  • Drev: Jottacloud (~700DKK årligt)
  • Fotos/office: FOSS så vidt muligt
  • Password/authenticator: Proton free plan
  • Potentielt VPN: Mullvad (~450DKK årligt)

Pros

• Flexibelt og "nemt" at udskifte enkelte services
• Undgår teknisk opsætning med self hosting

Cons

• Dyrt, betaler mere for mindre
• Hvis det skal skaleres så skal individuelle planer opgraderes
• Uanset hvad vil der altid være noget lusket ved free plans
• Så vidt jeg ved, er der ikke et godt Google Fotos alternativ som ikke skal self hostes

Scenarie 3: VPS ved eksempelvis Hetzner (~€150 årligt + ekstra storage 500gb for €324 årllgt)

Pros

• Flexibelt
• "Gratis" services
• Skalerbart

Cons

• Dyrt, specielt hvis man skal have mere end 160gb storage
• Kræver stadig mail leverandør

Scenarie 4 (min nuværende favorit): Tuta Mail + NAS hjemmesetup

• Setup
  • NAS (4 bays for upgradeability, 4 kerner, 8gb RAM for hosting) ~ 4000DKK én gang
  • 2x4tb hdd ~ 2000DKK én gang
  • Self hosting: Nextcloud, Immich, Tailscale, Vaultwarden, etc.
  • Tuta Mail ~ 266DKK årligt
  • Tillæg: Hatzner Storage box/Jottacloud for offside Backup ~ 1200DKK årligt

For at sammenligne priser tager jeg S1: Proton Family og S4 da det er det mest sammenlignelige i forhold til funktioner og drevplads.

S1 =S4, x er antal år

Uden offsite backup:

2151x = 6000 + 266x
1885x = 6000
x = 3,18

Efter lidt over 3 år vil scenarie 4 være billigst

Med offsite backup:

2151x = 6000 + 1466x
685x = 6000
x = 8,76

Break even er efter næsten 9 år, men man har en mere robust 3-2-1 backup.

Mine spørgsmål:
Overser jeg noget?
Kan det passe at privatlivet koster så meget?
Er der andre muligheder som jeg har overset?
Giver det ikke god mening at S4 er det bedste valg?

Har du overvejet Infomaniak? Jeg og konen har skiftet vores mail, kalender og cloud lager dertil og det fungerer fint. Det er billigere end proton også, men dog ikke lige så enkrypteret. Men hovedmålet for os var at komme væk fra USA, ikke nødvendigvis at få alt til at være E2EE. De har vist også en eller anden online office dims men jeg har ikke brugt det, bruger bare libre office.

Password manager: Jeg bruger bare KeePass og så har jeg min database i cloud lageret.

Authenticator: Aegis, virker super nice.

Kan godt se at prisen er god! Og jeg er heller ikke fanatisk med E2EE. Tror jeg havde afskrevet det fordi de ikke tillader custom domæne for deres mail. Men så vigtigt er det heller ikke. Tak for at minde mig om dem igen - jeg kigger lige nærmere på det!

Jeg bruger ellers custom domæne ved Infomaniak. Mener det er €19/år for 5 mail adresser e.lign.

Jo, det giver ok mening, at S4 er det bedste valg, men det er klart også det mest bøvlede at sætte op (og at drifte!). En UPS kunne måske også være nice. Off-site backup er for mig personligt et must, men hvis man ikke er bekymret for at miste filer/billeder, er det ikke nødvendigt. Jeg ville også foretrække en udbyder af off-site backup, der tilbyder immutable backups (i tilfælde af ransomware).
Men en mulighed uden selfhosting kunne være Proton til mail/kalender/drive/VPN/password/authenticator. Ulempen er dog, som du nævner vendor lock-in, hvilket måske kunne gøres lidt mindre ved brug af Bitwarden til password og authenticator. Dog er billeder stadig en udfordring, men et bud, der kunne minde lidt om Immich i sine features, kunne være Ente Photos, der er E2EE og open source, men amerikansk, så det ville du skulle kunne leve med:)

Jeg kører selv med option 4. Er dog også ved at overveje at selfhoste email. Det vil jeg dog ikke anbefale alle at gøre.
Min NAS har 3 diske i, og jeg kører RAID således at jeg kan erstatte en disk hvis den går i stykker.
Du kan sagtens købe brugte diske, og spare lidt penge. Hvis du kan finde dem til omkring 100,- pr TB, så er det en god pris.
Jeg har en storage box hos Hetzner til remote backup, samt en ekstern USB disk også.
Jeg kører en backup kopi direkte på NAS, så ud på USB, og også en kopi til Hetzner.
Jeg har ikke tailscale, men en VPS hos hetzner med Pangolin til at åbne for de services der skal være helt åbne. Pangolin har også en feature lidt ligesom tailscale, hvor du har en app på din telefon, der forbinder til dit netværk igennem Pangolin, og så har du adgang til det du giver hver enkelt enhed adgang til.

Jeg har også kørt Immich i et par år efterhånden, og skiftede sidste år hele min lille familie til Immich.

Som "drev" har jeg Opencloud kørerende derhjemme.

Vi mangler at skifte mail og kalender væk fra Google. Det kommer i år :)

Jeg har en VPS med nextcloud, email (stalwart), matrix server og ntfy til push notifikationer.
Jeg giver €8.74 om måneden, hvor noget af prisen er for 1tb storage som jeg har mounted med sshfs på min vps.
Min VPS har kun 40GB og det er lidt stramt med min postgres database pga. Synapse/matrix.

Jeg har ikke selv erfaring med tailscale, men en disk i eget hjem ville jeg fortrække over den 1tb cloud storage jeg har. jeg har ikke regelmæssig planlagt backup til hjemmet, selvom jeg burde.

Tror jeg fandt dokumentationen. Prøver lige at sætte det op når jeg får tid! Tak!

Ja, det er måske lidt svært at sætte op og driften, men jeg tænker det også som en god måde at lære om og af selfhosting. Tænker det bliver en 3-trins udvikling så:

1. Køb services som Proton/Informaniak samt Ente og Bitwarden
2. NAS og hjemmehosted set med services som backup
3. Off site Backup og en UPS

At hoppe direkte til Hjemmeserver med backup og nødstrøm er måske lidt for stort spring nede i dybe ende

Det lyder som et fremragende setup!

Så Storage Box er faktisk den eneste løbende omkostninge du har?

Jeg kan godt mærke at jeg er blevet grebet lidt af mulighederne ved selfhosting så det svære bliver helt sikkert at finde ud af hvad man burde og ikke burde selfhoste på sigt!

Det lyder som en exceptionel god pris! Hvor har du fået en VPS med 1tb storage til den pris?

Jeg har også en VPS hos hetzner. Det er i stedet for at bruge tailscale. Koster ca det samme som en storage boks. Omkring 4-5€ hver.

Helt sikkert, og det er også spændende læring! Og UPS er mest for at undgå problemer ifm. strømafbrydelser, men ikke en nødvendighed. Jeg ville også betragte services som Hetzner el.l., som en off-site backup, så det er helt fint:) Held og lykke!

Hetzner.
VPS er vist en CAX11 (2 vCPU, 4GB ram, 40GB SSD)
Og det storage jeg har er deres BX11 storage box.
Det er formodentlig ikke en SSD, men for lager til nextcloud og synapse (matrix) fungere det fint for mig.
Men man skal selvfølgelig have i mente at det er et netværks drev som i ny og næ har vedligeholdelse, så man kan ikke forvente 100% oppetid som man kan fra en rigtig disk.